Dodávať kancelárske potreby a papier do štátnej správy nie je iba o cenovej ponuke a dodacom liste. Je to o procesoch, zápisniciach a o tom, čo všetko sa deje medzi dopytom a faktúrou.

Na prvý pohľad je všetko jednoduché: úrad potrebuje papier, tonery, perá. My ako dodávateľ tovar dodáme. V praxi však medzi tým stojí svet verejného obstarávania.

Dva svety: Prevádzka vs. Papierovačky

Za roky v biznise sme spoznali dva odlišné svety:

Svet praktických ľudí na prevádzke (školy, úrady), ktorí sa pýtajú:

„Máme dosť papiera na kopírovanie písomiek a pracovných listov?“
„Kedy nám viete dodať tonery, lebo nám dochádza čierna?“
„Dá sa objednať ďalších 10 škatúľ A4 zajtra, lebo je pred uzávierkou?“


Svet oddelení verejného obstarávania, ktoré riešia paragrafy, inovatívne formulky a formálne kritériá.
Tieto dva svety sa občas dopĺňajú, no inokedy si o sebe čítajú len z úradných listov.

Keď sa povie „rozšírenie okruhu dodávateľov“ V súťažných podkladoch často čítame o snahe „hľadať inovatívne riešenia“ a „predchádzať závislosti od jedného dodávateľa“. Na papieri to znie výborne.

Realita? Úrad osloví 8 firiem, ale ponuku predloží iba jedna. Formálne prebehla súťaž, reálne však nevznikol priestor na porovnanie cien. Z pohľadu hospodárnosti a vašich daní to nie je ideál. Skutočná súťaž = lepšia cena.

Špecialista vs. „Firma na všetko“

Otázky vznikajú vtedy, keď dlhoročný špecializovaný dodávateľ kancelárskych potrieb nie je oslovený, ale v zozname uchádzačov sa objavia firmy, ktorých hlavná činnosť leží v úplne inom sektore.

Často vidíme, že zákazky na papier vyhrávajú subjekty, ktoré sa primárne venujú stavebníctvu, facility managementu alebo všeobecnému obchodu, a kancelársky papier je pre ne len doplnkovou položkou „cez ruku“.

My v GC TECH veríme, že skutočný distribútor  má mať vlastné skúsenosti, sklad a know-how, nie len správne zapísané predmety činnosti v registri.

Inovácie v kancelárskych potrebách: Marketing vs. Realita

Slovo „inovácie“ je dnes moderné. Ale úprimne – pri kancelárskom papieri A4 je najväčšou inováciou to, keď príde načas, nepoškodený a za férovú cenu.

Skutočnou inováciou v štátnej správe by boli:

Prehľadné podmienky.
Reálna súťaž viacerých ponúk.
Transparentné hodnotenie servisu.
Prečo to píšeme? (Náš prísľub vám) Prešli sme si fázou idealistov aj realistov. Dnes sme v fáze profesionálov. Vieme, kde má zmysel súťažiť a kde je lepšie venovať energiu klientom, ktorí hľadajú partnera, nie „krovie“ do tendra.

Čo ponúkame my?

Nehráme sa na inovátorov tam, kde to nedáva zmysel. Ponúkame to, čo funguje:

Stabilné dodávky pre firmy aj úrady.
Férové ceny bez skrytých háčikov.
Osobnú komunikáciu s ľuďmi, nie s robotmi.
Ak hľadáte partnera pre vašu firmu alebo úrad, ktorý rozumie tovaru aj procesom, ste na správnom mieste.

Pozrite si našu ponuku kancelárskych potrieb alebo nás Kontaktujte pre cenovú ponuku.